Créer une société au Luxembourg en tant que non-résident

Créer une société au Luxembourg en tant que non-résident est tout à fait possible et courant. Le Grand-Duché accueille des entrepreneurs du monde entier grâce à un cadre juridique ouvert, une fiscalité compétitive et un environnement multilingue. Cependant, des exigences spécifiques s'appliquent en matière de KYC, de procuration notariale et de domiciliation.

Exigences KYC renforcées pour les non-résidents

Les non-résidents doivent fournir des documents d'identification renforcés : passeport certifié conforme (apostillé ou légalisé selon le pays d'origine), justificatif de domicile récent traduit si nécessaire, extrait de casier judiciaire du pays de résidence, et pour les personnes morales associées, un extrait du registre de commerce étranger avec apostille. Le processus de vérification KYC peut prendre 2 à 4 semaines selon la juridiction d'origine. Les pays figurant sur les listes de sanctions ou à haut risque AML font l'objet de contrôles renforcés supplémentaires.

Procuration et représentation à distance

Si vous ne pouvez pas vous déplacer au Luxembourg pour la signature des statuts chez le notaire, vous pouvez donner une procuration notariée à un mandataire qui signera en votre nom. Cette procuration doit être établie par un notaire de votre pays de résidence, apostillée (Convention de La Haye) ou légalisée, et si nécessaire traduite en français, allemand ou anglais par un traducteur assermenté. Le mandataire peut être un avocat, un fiduciaire ou toute personne de confiance résidant au Luxembourg.

Domiciliation et compte bancaire

Toute société luxembourgeoise doit avoir son siège social au Grand-Duché. Un contrat de domiciliation avec un prestataire agréé est la solution standard pour les non-résidents. Pour l'ouverture du compte bancaire, les banques luxembourgeoises exigent un entretien (en personne ou par visioconférence selon la banque), un business plan, et les documents KYC complets. Certaines banques comme Spuerkeess, BGL BNP Paribas ou ING acceptent les non-résidents sous conditions. Le processus d'ouverture prend généralement 2 à 6 semaines.